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Angebots- und Rechnungserstellung automatisieren

Wir automatisieren, wie Angebote erstellt, freigegeben, versendet und in Rechnungen umgewandelt werden, mit Ihren Preislisten, Margen und Steuerregeln. Kunden erhalten in Minuten ein korrektes Angebot, und die Buchhaltung muss Zahlen nicht mehr in Tabellen zusammensuchen.

Für wen

Angebote dauern Tage

Jedes Angebot entsteht von Hand in einer Tabelle, und nur eine Person kennt die Preise.

Fehler bei Preisen oder Steuern

Falsche Sätze, alte Preise oder vergessene Rabatte landen beim Kunden.

Rechnungen, die hinterherhinken

Aufträge sind erledigt, doch Rechnungen gehen spät hinaus, und das Geld kommt noch später.

Was Sie bekommen

  • Angebotsgenerator

    Produkte, Leistungen, Optionen und Margen aus Ihrer Preisliste, in Ihrer Vorlage.

  • Freigaberegeln

    Rabatte über einer Grenze gehen an eine Führungskraft, bevor das Angebot versendet wird.

  • Online versenden und annehmen

    Kunden öffnen das Angebot, nehmen es an und leisten eine Anzahlung, alles über einen Link.

  • Vom Angebot zur Rechnung

    Angenommene Angebote werden zu Rechnungen in Tally, QuickBooks, Zoho Books oder SAP, mit korrekter MwSt. oder GST.

  • Zahlungserinnerungen

    Höfliche Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp, bis die Rechnung bezahlt ist, dann automatisch als erledigt markiert.

Die ersten zwei Wochen

Nach zwei Wochen erstellt Ihr Team ein echtes Angebot aus Ihrer Preisliste und versendet es, und das angenommene Angebot erzeugt einen Rechnungsentwurf.

Danach

KI, die Anfragen liest und das Angebot entwirft

Anbindung an Ihr CRM

Zahlungslinks mit Stripe oder Razorpay

Mehrere Währungen und Exportdokumente

In 60 Sekunden einschätzen

Drei Fragen. Sie sehen den Ablauf der ersten zwei Wochen und der Phasen danach, und Sie können uns das Ergebnis als Briefing senden.

Wo stehen Sie heute?

Für unsere Kunden gebaut und heute im Betrieb.

Der Großteil unserer Arbeit seit 2007 unterliegt einer Geheimhaltungsvereinbarung. Diese drei Projekte dürfen wir zeigen.

Leuchtturmprojekt · Kunde unter NDA

Vom Unmöglichen zum Möglichen: eine Geschichte, neu gebaut als Plattform, zu der Menschen zurückkehren.

Eine Abonnementplattform mit einem KI-Begleiter, einer Mitglieder-Community und regionalen Preisen, von eORB entworfen, entwickelt und gelauncht.

KwikL · B2B-Software · USA

KwikL: eine Vertriebsplattform, die kaufbereite Käufer findet.

Sie liest die Website eines Unternehmens, findet die Firmen, die am wahrscheinlichsten kaufen, und hilft dem Team, sie zu erreichen. Strategie, Marke, Produktdesign und Engineering von eORB.

Nth Origin · Medientechnologie

Nth Origin: ein Filmstudio im Browser.

Ein Ort, an dem ein Film von der ersten Idee bis zum finalen Schnitt entsteht: Drehbuch, Storyboards, Takes und Master. Identität, Produktdesign und Plattformarchitektur von eORB.

Alle Arbeiten ansehen

Insights.

Jeden Tag eine geschäftliche Frage von unserem Team, dazu ausführlichere Notizen zu Vertrieb, Marke und den Systemen dahinter.

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Fragen, die Käufer stellen

Was kostet die Automatisierung von Angeboten und Rechnungen?
Das hängt von Ihrer Preisliste ab, von Ihren Freigabeschritten und von Ihrem Buchhaltungssystem. Sagen Sie uns, wie heute aus einem Angebot eine Rechnung wird, und wir geben Ihnen eine klare Einschätzung.
Wie lange dauert es?
Nach zwei Wochen funktioniert der Weg vom Angebot zum Rechnungsentwurf. Freigaben, Erinnerungen und Integrationen kommen in Phasen mit festen Terminen hinzu.
Kann es Angebotsanfragen aus E-Mails lesen?
Ja. Ein KI-Schritt kann eine Anfrage per E-Mail oder als PDF lesen, die Positionen Ihrem Katalog zuordnen und das Angebot entwerfen, das dann eine Person prüft.
Sind die Rechnungen steuerlich korrekt?
Rechnungen entstehen in Ihrem Buchhaltungssystem mit Ihren Einstellungen für MwSt. oder GST, einschließlich E-Rechnung, wo sie vorgeschrieben ist. Die Prüfung bleibt also dort, wo Ihre Steuerberatung ohnehin hinsieht.

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