Angebote dauern Tage
Jedes Angebot entsteht von Hand in einer Tabelle, und nur eine Person kennt die Preise.
Was wir bauen
Angebots- und Rechnungserstellung automatisieren
Wir automatisieren, wie Angebote erstellt, freigegeben, versendet und in Rechnungen umgewandelt werden, mit Ihren Preislisten, Margen und Steuerregeln. Kunden erhalten in Minuten ein korrektes Angebot, und die Buchhaltung muss Zahlen nicht mehr in Tabellen zusammensuchen.
Für wen
Fehler bei Preisen oder Steuern
Falsche Sätze, alte Preise oder vergessene Rabatte landen beim Kunden.
Rechnungen, die hinterherhinken
Aufträge sind erledigt, doch Rechnungen gehen spät hinaus, und das Geld kommt noch später.
Was Sie bekommen
- AngebotsgeneratorProdukte, Leistungen, Optionen und Margen aus Ihrer Preisliste, in Ihrer Vorlage.
- FreigaberegelnRabatte über einer Grenze gehen an eine Führungskraft, bevor das Angebot versendet wird.
- Online versenden und annehmenKunden öffnen das Angebot, nehmen es an und leisten eine Anzahlung, alles über einen Link.
- Vom Angebot zur RechnungAngenommene Angebote werden zu Rechnungen in Tally, QuickBooks, Zoho Books oder SAP, mit korrekter MwSt. oder GST.
- ZahlungserinnerungenHöfliche Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp, bis die Rechnung bezahlt ist, dann automatisch als erledigt markiert.
Die ersten zwei Wochen
Nach zwei Wochen erstellt Ihr Team ein echtes Angebot aus Ihrer Preisliste und versendet es, und das angenommene Angebot erzeugt einen Rechnungsentwurf.
Danach
- 01KI, die Anfragen liest und das Angebot entwirft
- 02Anbindung an Ihr CRM
- 03Zahlungslinks mit Stripe oder Razorpay
- 04Mehrere Währungen und Exportdokumente
In 60 Sekunden einschätzen
Drei Fragen. Sie sehen den Ablauf der ersten zwei Wochen und der Phasen danach, und Sie können uns das Ergebnis als Briefing senden.
Fragen, die Käufer stellen
Was kostet die Automatisierung von Angeboten und Rechnungen?
Das hängt von Ihrer Preisliste ab, von Ihren Freigabeschritten und von Ihrem Buchhaltungssystem. Sagen Sie uns, wie heute aus einem Angebot eine Rechnung wird, und wir geben Ihnen eine klare Einschätzung.
Wie lange dauert es?
Nach zwei Wochen funktioniert der Weg vom Angebot zum Rechnungsentwurf. Freigaben, Erinnerungen und Integrationen kommen in Phasen mit festen Terminen hinzu.
Kann es Angebotsanfragen aus E-Mails lesen?
Ja. Ein KI-Schritt kann eine Anfrage per E-Mail oder als PDF lesen, die Positionen Ihrem Katalog zuordnen und das Angebot entwerfen, das dann eine Person prüft.
Sind die Rechnungen steuerlich korrekt?
Rechnungen entstehen in Ihrem Buchhaltungssystem mit Ihren Einstellungen für MwSt. oder GST, einschließlich E-Rechnung, wo sie vorgeschrieben ist. Die Prüfung bleibt also dort, wo Ihre Steuerberatung ohnehin hinsieht.
Damit beginnen
Eine erfahrene Person liest Ihr Briefing und antwortet innerhalb einer Geschäftsstunde, in Ihrer Sprache.
Verwandt
Ein Prozess, durchgängig gelöst.
Ein Prozess, von der Anfrage bis zur Zahlung oder von der Bestellung bis zur Lieferung, abgebildet, verschlankt und automatisiert über Ihre Systeme.
Die Routinearbeit, erledigt
Anfragen beantwortet, Angebote verschickt, Rechnungen bezahlt und Systeme, die miteinander sprechen, ohne dass jemand es abtippt.
Antworten um 23 Uhr
Assistenten, die Kunden antworten, buchen, nachfassen und Ihre Dokumente lesen, mit einem Menschen einen Schritt entfernt.