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Automatisation des devis et des factures

Nous automatisons la façon dont les devis sont établis, validés, envoyés et transformés en factures, à partir de vos grilles tarifaires, de vos marges et de vos règles fiscales. Vos clients reçoivent un devis juste en quelques minutes, et la comptabilité ne court plus après les chiffres d'un tableur à l'autre.

Pour qui

Des devis qui prennent des jours

Chaque devis est monté à la main dans un tableur, par la seule personne qui connaît les prix.

Des erreurs de prix ou de taxes

Mauvais taux, anciens prix ou remises oubliées arrivent jusqu'au client.

Des factures en retard sur le travail

Le travail est terminé, mais les factures partent tard, et l'argent arrive plus tard encore.

Ce que vous obtenez

  • Outil de création de devis

    Produits, services, options et marges tirés de votre grille tarifaire, dans votre modèle.

  • Règles de validation

    Les remises au-delà d'un seuil passent par un responsable avant l'envoi du devis.

  • Envoi et acceptation en ligne

    Votre client ouvre le devis, l'accepte et verse un acompte depuis un seul lien.

  • Du devis à la facture

    Les devis acceptés deviennent des factures dans Tally, QuickBooks, Zoho Books ou SAP, avec la GST ou la TVA correctement appliquée.

  • Relances de paiement

    Des relances courtoises par e-mail et WhatsApp jusqu'au règlement, puis la facture est soldée d'elle-même.

Les deux premières semaines

Au bout de deux semaines, votre équipe établit un vrai devis à partir de votre grille tarifaire, l'envoie, et le devis accepté crée un brouillon de facture.

Ensuite

Une IA qui lit les demandes de prix et prépare le devis

Connexion au CRM

Liens de paiement Stripe ou Razorpay

Multidevise et documents export

Cadrez-le en 60 secondes

Trois questions. Vous obtenez la forme des deux premières semaines et des étapes suivantes, et vous pouvez nous l'envoyer comme brief.

Où en êtes-vous aujourd'hui ?

Construit pour nos clients et en service aujourd'hui.

L'essentiel de notre travail depuis 2007 est sous NDA. Voici les trois que nous pouvons montrer.

Réalisation phare · Client sous NDA

De l'impossible au possible : une histoire repensée en une plateforme où l'on revient.

Une plateforme d'abonnement avec un guide IA, une communauté de membres et une tarification régionale, conçue, développée et lancée par eORB.

KwikL · Logiciel B2B · États-Unis

KwikL : une plateforme commerciale qui trouve les acheteurs prêts.

Elle lit le site d'une entreprise, trouve les sociétés les plus susceptibles d'acheter et aide l'équipe à les atteindre. Stratégie, marque, conception produit et ingénierie par eORB.

Nth Origin · Technologies des médias

Nth Origin : un studio de cinéma dans le navigateur.

Un seul endroit pour mener un film de la première idée au montage final : scénario, storyboards, prises et master. Identité, conception produit et architecture de plateforme par eORB.

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Analyses.

Une question d'entreprise par jour de la part de notre équipe, et des notes plus longues sur la vente, la marque et les systèmes qui les portent.

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Les questions que posent les acheteurs

Combien coûte l'automatisation des devis et des factures ?
Cela dépend de votre grille tarifaire, de vos étapes de validation et de votre logiciel comptable. Dites-nous comment un devis devient une facture aujourd'hui et nous vous donnerons une idée claire.
Combien de temps cela prend-il ?
Le passage du devis au brouillon de facture fonctionne au bout de deux semaines. Validations, relances et intégrations s'ajoutent par étapes datées.
Peut-il lire les demandes de devis reçues par e-mail ?
Oui. Une étape d'IA peut lire une demande de devis reçue par e-mail ou en PDF, rapprocher les articles de votre catalogue et préparer le devis, qu'une personne vérifie ensuite.
Les factures seront-elles conformes ?
Les factures sont émises dans votre logiciel comptable avec vos paramètres de GST ou de TVA, facturation électronique comprise là où elle s'applique : la conformité reste là où votre expert-comptable la vérifie déjà.

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