Los presupuestos tardan días
Cada presupuesto lo prepara a mano en una hoja de cálculo la única persona que conoce los precios.
Qué construimos
Automatización de presupuestos y facturas
Automatizamos cómo se preparan, aprueban y envían los presupuestos y cómo se convierten en facturas, con sus tarifas, márgenes y reglas fiscales. Sus clientes reciben un presupuesto correcto en minutos, y finanzas deja de perseguir cifras entre hojas de cálculo.
Para quién es
Errores en precios o impuestos
Tipos impositivos equivocados, precios antiguos o descuentos olvidados llegan al cliente.
Facturas que van por detrás del trabajo
Los trabajos terminan, pero las facturas salen tarde, y el dinero llega aún más tarde.
Qué recibe
- Generador de presupuestosProductos, servicios, opciones y márgenes de su tarifa, en su plantilla.
- Reglas de aprobaciónLos descuentos por encima de un límite pasan por un responsable antes de enviar el presupuesto.
- Envío y aceptación onlineEl cliente abre el presupuesto, lo acepta y paga un depósito desde un solo enlace.
- Del presupuesto a la facturaLos presupuestos aceptados se convierten en facturas en Tally, QuickBooks, Zoho Books o SAP, con el GST o el IVA correctos.
- Recordatorios de pagoRecordatorios corteses por correo y WhatsApp hasta que se paga la factura, que después se marca sola como cobrada.
Las dos primeras semanas
Al cabo de dos semanas, su equipo prepara un presupuesto real a partir de su tarifa, lo envía, y el presupuesto aceptado crea un borrador de factura.
Después
- 01IA que lee solicitudes de presupuesto y redacta la respuesta
- 02Conexión con el CRM
- 03Enlaces de pago con Stripe o Razorpay
- 04Varias monedas y documentos de exportación
Defina el alcance en 60 segundos
Tres preguntas. Obtendrá la estructura de las dos primeras semanas y de las etapas siguientes, y podrá enviárnosla como su encargo.
Preguntas frecuentes de los compradores
¿Cuánto cuesta automatizar presupuestos y facturas?
Depende de su tarifa, de sus pasos de aprobación y de su sistema contable. Cuéntenos cómo se convierte hoy un presupuesto en factura y le daremos una idea clara.
¿Cuánto se tarda?
Al cabo de dos semanas funciona el paso del presupuesto al borrador de factura. Las aprobaciones, los recordatorios y las integraciones se añaden en etapas con fecha.
¿Puede leer solicitudes de presupuesto que llegan por correo?
Sí. Un paso con IA puede leer una solicitud de presupuesto en un correo o un PDF, relacionar los artículos con su catálogo y redactar el presupuesto para que una persona lo revise.
¿Las facturas cumplirán la normativa fiscal?
Las facturas se emiten en su sistema contable con su configuración de GST o IVA, incluida la factura electrónica donde se aplique, así que el cumplimiento se queda donde su asesor ya lo revisa.
Empezar por aquí
Una persona sénior lee su encargo y responde dentro de la jornada laboral, en su idioma.
Relacionado
Un proceso, resuelto de principio a fin.
Un proceso, de la consulta al pago o del pedido a la entrega, mapeado, recortado y automatizado en sus sistemas.
Adiós al trabajo repetitivo
Consultas respondidas, presupuestos enviados, facturas cobradas y sistemas que se comunican entre sí, sin que una persona lo copie de un lado a otro.
Respuestas a las 11 de la noche
Asistentes que responden a los clientes, reservan, dan seguimiento y leen sus documentos, con una persona a un paso.