عروض الأسعار تستغرق أياماً
يُعدّ كل عرض يدوياً في جدول بيانات على يد الشخص الوحيد الذي يعرف الأسعار.
ما نبنيه
أتمتة عروض الأسعار والفواتير
نؤتمت طريقة إعداد عروض الأسعار واعتمادها وإرسالها وتحويلها إلى فواتير، باستخدام قوائم أسعاركم وهوامشكم وقواعدكم الضريبية. يحصل العملاء على عرض سعر صحيح خلال دقائق، ويتوقف فريق المالية عن تتبع الأرقام بين جداول البيانات.
لمن هذا
أخطاء في الأسعار أو الضرائب
نسب خاطئة أو أسعار قديمة أو خصومات منسية تصل إلى العميل.
فواتير تتأخر عن العمل
ينتهي العمل لكن الفواتير تخرج متأخرة، ويصل المال متأخراً أكثر.
ما تحصلون عليه
- أداة إعداد عروض الأسعارالمنتجات والخدمات والخيارات والهوامش من قائمة أسعاركم، وفي قالبكم.
- قواعد الموافقةالخصومات التي تتجاوز حداً معيناً تذهب إلى المدير قبل إرسال العرض.
- الإرسال والقبول إلكترونياًيفتح العميل العرض، ويقبله، ويدفع العربون من رابط واحد.
- من عرض السعر إلى الفاتورةتتحول العروض المقبولة إلى فواتير في Tally أو QuickBooks أو Zoho Books أو SAP، مع احتساب GST أو ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح.
- تذكيرات الدفعتذكيرات لبقة عبر البريد الإلكتروني وWhatsApp حتى تُدفع الفاتورة، ثم تُعلَّم مدفوعة تلقائياً.
الأسبوعان الأولان
بعد أسبوعين يُعدّ فريقكم عرض سعر حقيقياً من قائمة أسعاركم ويرسله، وينشئ العرض المقبول مسودة فاتورة.
بعد ذلك
- 01ذكاء اصطناعي يقرأ طلبات عروض الأسعار ويُعدّ مسودة العرض
- 02الربط بنظام CRM
- 03روابط دفع عبر Stripe أو Razorpay
- 04تعدد العملات ومستندات التصدير
حددوا النطاق في 60 ثانية
ثلاثة أسئلة. تحصلون على شكل الأسبوعين الأولين والمراحل التي تليهما، ويمكنكم إرساله إلى مهندس كموجز لمشروعكم.
أسئلة يطرحها المشترون
كم تكلفة أتمتة عروض الأسعار والفواتير؟
النموذج الأولي لمدة أسبوعين بسعر ثابت يُتفق عليه في المكالمة الأولى، بعملتكم. وتُسعَّر الخطوات التالية بعده على مراحل، لكل منها تاريخ.
كم تستغرق؟
يعمل التحويل من عرض السعر إلى مسودة الفاتورة بعد أسبوعين. وتُضاف الموافقات والتذكيرات والتكاملات على مراحل بتواريخ محددة.
هل يمكنها قراءة طلبات عروض الأسعار من البريد الإلكتروني؟
نعم. يمكن لخطوة بالذكاء الاصطناعي قراءة بريد طلب عرض السعر أو ملف PDF، ومطابقة الأصناف مع الكتالوج، وإعداد مسودة العرض ليراجعها شخص.
هل ستكون الفواتير متوافقة ضريبياً؟
تصدر الفواتير من نظامكم المحاسبي بإعدادات GST أو ضريبة القيمة المضافة الخاصة بكم، بما في ذلك الفوترة الإلكترونية حيث تنطبق، فيبقى الامتثال حيث يراجعه محاسبكم أصلاً.
ابدأوا بهذا
يقرأ مهندس موجزكم ويرد خلال دقائق.
ذات صلة
عملية واحدة، مُصلَحة من البداية إلى النهاية.
عملية واحدة، من الاستفسار إلى الدفع أو من الطلب إلى التسليم، مرسومة ومختصرة ومؤتمتة عبر أنظمتكم.
الأعمال الروتينية، انتهت
استفسارات يُرد عليها، وعروض أسعار تُرسل، وفواتير تُدفع، وأنظمة تتحدث مع بعضها، دون أن ينسخ أحد شيئاً يدوياً.
إجابات في الحادية عشرة ليلاً
ذكاء اصطناعي يرد على العملاء ويحجز ويتابع ويقرأ مستنداتكم، وشخص على بُعد خطوة واحدة.