أتمتة عروض الأسعار والفواتير

نؤتمت طريقة إعداد عروض الأسعار واعتمادها وإرسالها وتحويلها إلى فواتير، باستخدام قوائم أسعاركم وهوامشكم وقواعدكم الضريبية. يحصل العملاء على عرض سعر صحيح خلال دقائق، ويتوقف فريق المالية عن تتبع الأرقام بين جداول البيانات.

لمن هذا

عروض الأسعار تستغرق أياماً

يُعدّ كل عرض يدوياً في جدول بيانات على يد الشخص الوحيد الذي يعرف الأسعار.

أخطاء في الأسعار أو الضرائب

نسب خاطئة أو أسعار قديمة أو خصومات منسية تصل إلى العميل.

فواتير تتأخر عن العمل

ينتهي العمل لكن الفواتير تخرج متأخرة، ويصل المال متأخراً أكثر.

ما تحصلون عليه

  • أداة إعداد عروض الأسعار

    المنتجات والخدمات والخيارات والهوامش من قائمة أسعاركم، وفي قالبكم.

  • قواعد الموافقة

    الخصومات التي تتجاوز حداً معيناً تذهب إلى المدير قبل إرسال العرض.

  • الإرسال والقبول إلكترونياً

    يفتح العميل العرض، ويقبله، ويدفع العربون من رابط واحد.

  • من عرض السعر إلى الفاتورة

    تتحول العروض المقبولة إلى فواتير في Tally أو QuickBooks أو Zoho Books أو SAP، مع احتساب GST أو ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح.

  • تذكيرات الدفع

    تذكيرات لبقة عبر البريد الإلكتروني وWhatsApp حتى تُدفع الفاتورة، ثم تُعلَّم مدفوعة تلقائياً.

الأسبوعان الأولان

بعد أسبوعين يُعدّ فريقكم عرض سعر حقيقياً من قائمة أسعاركم ويرسله، وينشئ العرض المقبول مسودة فاتورة.

بعد ذلك

ذكاء اصطناعي يقرأ طلبات عروض الأسعار ويُعدّ مسودة العرض

الربط بنظام CRM

روابط دفع عبر Stripe أو Razorpay

تعدد العملات ومستندات التصدير

حددوا النطاق في 60 ثانية

ثلاثة أسئلة. تحصلون على شكل الأسبوعين الأولين والمراحل التي تليهما، ويمكنكم إرساله إلينا كموجز لمشروعكم.

أين أنتم اليوم؟

أسئلة يطرحها المشترون

كم تكلفة أتمتة عروض الأسعار والفواتير؟
يعتمد ذلك على قائمة أسعاركم، وخطوات الموافقة، ونظامكم المحاسبي. أخبرونا كيف يتحول عرض السعر إلى فاتورة لديكم اليوم وسنعطيكم فكرة واضحة.
كم تستغرق؟
يعمل التحويل من عرض السعر إلى مسودة الفاتورة بعد أسبوعين. وتُضاف الموافقات والتذكيرات والتكاملات على مراحل بتواريخ محددة.
هل يمكنها قراءة طلبات عروض الأسعار من البريد الإلكتروني؟
نعم. يمكن لخطوة بالذكاء الاصطناعي قراءة بريد طلب عرض السعر أو ملف PDF، ومطابقة الأصناف مع الكتالوج، وإعداد مسودة العرض ليراجعها شخص.
هل ستكون الفواتير متوافقة ضريبياً؟
تصدر الفواتير من نظامكم المحاسبي بإعدادات GST أو ضريبة القيمة المضافة الخاصة بكم، بما في ذلك الفوترة الإلكترونية حيث تنطبق، فيبقى الامتثال حيث يراجعه محاسبكم أصلاً.

ذات صلة

ابدأوا بهذا