Automatisierung und Integration

Die Routinearbeit, erledigt.

Anfragen beantwortet, Angebote verschickt, Rechnungen bezahlt, Erinnerungen zugestellt, und Ihr CRM, Ihre Buchhaltung, Ihr Kalender und WhatsApp sprechen endlich miteinander. Ohne dass jemand es von einem Bildschirm auf den anderen überträgt.

Sie kennen das Gefühl.

Jemand kopiert die Anfrage von der Website in die Tabelle, dann ins CRM, dann sagt er der Buchhaltung auf WhatsApp Bescheid. Das Angebot geht am Donnerstag raus für eine Anfrage, die am Montag kam. Rechnungen werden von Hand angemahnt. Niemand kennt die Zahl dieses Monats vor dem nächsten. Das Unternehmen läuft, weil Menschen an Dinge denken.

Was sich ändert

01

Jede Anfrage in Minuten beantwortet

Bewertet, zugewiesen und nachgefasst, aus jedem Kanal, automatisch.

02

Angebote und Rechnungen ohne Drucker

Von der Anfrage über das unterschriebene Angebot bis zur bezahlten Rechnung, mit Zahlungslinks, die in Ihrem Land funktionieren.

03

Erinnerungen verschicken sich selbst

Termine, Verlängerungen, Lieferungen und überfällige Posten, per WhatsApp, E-Mail oder SMS, mit Einwilligung.

04

Ihre Systeme sprechen miteinander

CRM, ERP, Buchhaltung, Kalender und Zahlungen, verbunden über ihre offiziellen Schnittstellen, damit es auch nach dem nächsten Update noch funktioniert.

05

Eine ehrliche Zahl

Ein Dashboard mit der Zahl, die Sie vereinbart haben, täglich aktualisiert.

Was Sie bekommen

01

Anfragen- und Lead-Fluss

Aus jedem Kanal in Minuten zur richtigen Person, mit Nachfassen, das tatsächlich stattfindet.

02

Quote-to-Cash

Angebot, elektronische Signatur, Rechnung und Zahlungslink in einem Ablauf; GST, Umsatzsteuer und E-Rechnung abgedeckt.

03

Erinnerungen und Nachfassen

Die Nachrichten, die Ihr Team vergisst, pünktlich gesendet, mit Einwilligung.

04

Systemintegration

Die Werkzeuge, die Sie bereits betreiben, verbunden.

05

Datenpipeline und Dashboard

Ihre Zahlen gesammelt, bereinigt und zusammengeführt, auf einem Bildschirm.

06

Monitoring

Jeder Lauf protokolliert; Fehler alarmieren einen Menschen; nichts scheitert still.

Drei Beispiele, wie das ausgeht

01

Eine Immobilienagentur in Abu Dhabi

Leads aus vier Portalen in einer WhatsApp-Gruppe. Jetzt landet jeder Lead im CRM, wird in einer Minute zugewiesen, und der Makler, der nicht innerhalb einer Stunde antwortet, bekommt einen Anstoß. Die Antwortzeit ging von einem Tag auf Minuten zurück.

02

Eine Steuerkanzlei in Mumbai

Rechnungen von Hand erstellt und von Hand angemahnt. Jetzt aus dem System erstellt, mit Zahlungslink verschickt, automatisch erinnert und GST-konform. Der Zahlungseingang ging von sechzig Tagen auf dreißig zurück.

03

Eine Praxisgruppe in Melbourne

Drei Systeme, die nicht miteinander sprachen. Buchungen, Akten und Abrechnung sind jetzt über ihre APIs verbunden; der Empfang tippt nichts mehr doppelt ein.

Wie es funktioniert

01

Wir bilden ab, was tatsächlich passiert

Der echte Prozess, mit den Ausnahmen, vor jedem Werkzeug.

02

Wir entfernen, bevor wir automatisieren

Schritte, die nur existieren, weil es sie immer gab, werden entfernt.

03

Der Prototyp

Zwei Wochen: der erste Ablauf, laufend auf Ihren echten Systemen.

04

Aufbau auf offiziellen Schnittstellen

Integrationen über die API jedes Systems, kein Screen-Scraping.

05

Betrieb

Jeder Lauf protokolliert, Fehler alarmieren einen Menschen, und die Zahl wird monatlich berichtet.

Beweis, den Sie prüfen können

Schreiben Sie uns über diese Website. Die Antwort, die Sie in Minuten bekommen, das Gespräch, das Sie buchen, das Angebot, das folgt: All das läuft auf der Automatisierung, die wir für Kunden bauen.

Gebaut mit Python, Go und Node, PostgreSQL und Redis, offiziellen APIs und Webhooks sowie der WhatsApp Business API.

Fragen, die Käufer stellen

Welche Systeme können Sie verbinden?

Alles mit einer API: HubSpot, Salesforce, Zoho, SAP, Tally, QuickBooks, Shopify, Razorpay, Stripe, Google Workspace, Microsoft 365, WhatsApp und mehr. Hat ein System keine API, sagen wir es und schlagen den sichersten Weg vor.

Nutzen Sie No-Code-Werkzeuge oder schreiben Sie Code?

Beides, je nachdem, was der Prozess braucht und wer ihn pflegen wird. Einfache Abläufe in einem visuellen Werkzeug; echte Logik und Volumen in Code.

Woher wissen wir, dass es funktioniert?

Jeder Lauf wird protokolliert, ein Dashboard zeigt die Anzahl und die Fehler, und Fehler alarmieren eine namentlich benannte Person.

Was kostet es?

Ein einzelner Workflow ist ein festes Paket. Ein Programm über mehrere Systeme wird nach dem zweiwöchigen Prototyp des ersten Ablaufs angeboten.

Sind unsere Daten sicher?

Zugangsdaten liegen in einem Tresor, Daten bewegen sich über verschlüsselte Verbindungen, und es wird nichts gespeichert, was der Prozess nicht braucht.

Sagen Sie uns, was gebaut werden soll.

Ein Engineer liest es und antwortet innerhalb von Minuten, in Ihrer Sprache. Jedes Projekt beginnt mit einem zweiwöchigen Prototyp zum Festpreis.

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